不耍手段、不用心機,就能擁有專業形象

50招立刻表現自己的技巧

工作不只是工作(中).jpg  

髮型、表情、說話,這些都是工作的一部分,

辦公室裡該注意的『眉眉角角』到底有多少?

職場新鮮人必需品!

從心境轉換到動作、服裝、問題對應等,是成為TOP上班族的必備禮儀讀本。

只要讀了就會和同年或是同期進公司的新人不一樣!

工作也是一種表演,服裝、動作、說話方式就能影響個人印象。

打招呼、電話禮節等社會人的基本,加上時下的新規則,是企業研修時的專業指南書。

【摘文】

窄款公事包是企業菁英的証明

適合上班族的包包,就是最基本的手提公事包了。當文件或欲攜帶的東西較多,為了通勤方便,可以選用肩背或後背式的包包,甚至是綿質或耐龍製的也可以。但出席重要的生意場合時,還是應該攜帶具有正式感的公事包。即使偏好的是質感紮實的皮製手提包,仍建議選擇包包側邊較窄的款式,看起來較為俐落。包包的使用上也一樣,能夠區分時間、地點、場合選用不同的款式,才是專業菁英的表現。

 

「感謝、婉拒、賠罪」三步驟擋掉喝酒邀約

參不參加聚會有測試交情的意味,想婉拒時要有技巧

在工作以外的時間遇到同事邀約喝酒聚餐時,該怎麼辦才好呢?在這些聚會當中,有像「歡迎會」「歡送會」「春酒」這種由公司福利金贊助舉辦的公事性質聚會。基本上,不管自己喝不喝酒,像這種由公司或所屬部門舉辦的公事性聚會都應該參加。如果是同事間私下的聚會,盡可能地在三次當中參加一次。要是真的不喜歡而連續拒絕三次以上,大概就不會再有機會受邀了。

婉拒對方的邀請時,要禮貌地說:「謝謝你特地邀請我,只是今天湊巧有事沒辦法參加……真的很抱歉,下次有機會一定要再約我喔。」如上所說,第一步先感謝對方的邀約,再來才是表明婉拒之意。很難具體說出無法參加的理由時,只要告知「不太方便」「有事抽不出空」就可以了。此時,被拒絕的人在感受上一定不會太好,若是能在這時候多說一句「下次有機會麻煩再約我喔」,便能扭轉先前給對方的不好的印象。

 

手機是可以隨身攜帶的個人資料庫

在自助式咖啡店或搭乘新幹線時,只要看到有人隨便把手機放在位子上,就會讓我擔心起來。萬一手機被心懷不軌的人偷走了,那遭殃的就不只有當事者一個人這麼簡單了。事實上,我才剛聽過一個手機遭竊的人講述他的經驗。因為是工作上使用的手機,所以沒辦法馬上換號碼,這讓他成了惡作劇電話的受害者,就連工作上有來往的人也因為手機資料外洩,被這種擾人的行為波及。

即使在非上班時間,我們不管走到哪身上都還是帶著手機,卻忽略了這裡面匯集了許多個人資料。就算是私人手機,也有許多人會把工作上有往來的人的電話號碼輸進裡面,所以一旦手機遺失,很可能使得個人資料受到惡意使用。如果遺失的是公司用來管理顧客資料的手機,那問題就更加嚴重。對企業來說,一定要用最小心妥善的方式處理個人資料,絕不能因為個人疏失而使資料外流。

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